Auch in Ländern der EU besteht eine Ausweispflicht. Laut Gesetz sind Deutsche, die aus Deutschland ausreisen oder nach Deutschland einreisen, verpflichtet einen gültigen deutschen Ausweis oder ein anerkanntes Ersatzdokument mitzuführen und sich damit auszuweisen. Seit 2013 können Deutsche die im Ausland leben, auch einen deutschen Personalausweis beantragen.

Zu beantragen sind die Dokumente bei der zuständigen deutschen Botschaft oder dem zuständigen deutschen Generalkonsulat. In den deutschen Honorarkonsulaten können nur Reisepässe und keine deutschen Personalausweise beantragt werden. Es ist dringend zu empfehlen vorab einen Termin zu vereinbaren, da gerade in Regionen mit vielen deutschen Auswanderern eine lange Wartezeit bestehen kann. Die Modalitäten für den Antrag unterscheiden sich nicht von denen in Deutschland.

Wenn ein wichtiger Grund dargelegt wird, kann der Passantrag auch bei einer örtlich unzuständigen Auslandsvertretung/Passbehörde gestellt werden. In diesem Fall muss diese jedoch zunächst die Ermächtigung der zuständigen Passbehörde einholen.

Für die Ausstellung eines Passersatzes benötigt das Konsulat als Nachweis eine polizeiliche Verlustanzeige. Fotokopien der verlorenen oder gestohlenen Ausweispapiere erleichtern die Ausstellung des Passersatzes und auch eventuelle Rückfragen bei der Passbehörde in Deutschland. Die Botschaften und Konsulate stellen für die Rückreise nach Deutschland entsprechende Dokumente aus, die eine Gültigkeit von 1 Monat haben. Die Kosten betragen 21,00 Euro.

Um die Residencia in Spanien beantragen zu können, müssen seit dem Jahr 2012 auch die Bürger der EU-Staaten einige Voraussetzungen erfüllen. Bürger der Europäischen Union können sich in Spanien als „Residente“ eintragen lassen, wenn sie sich länger als 3 Monate im Land aufhalten und folgende Voraussetzungen erfüllen

•          Über einen gültigen Arbeitsvertrag als abhängig Beschäftigter verfügen. Dazu reicht die Vorlage des Arbeitsvertrages oder der Anmeldung bei der Seguridad Social (Sozialversicherung).

•           In Spanien als Selbstständiger (Autónomo) gemeldet sind. Dazu reicht die Vorlage der Anmeldung bei der Seguridad Social und die Einschreibung in das Censo de Actividades Económicas (Verzeichnis über wirtschaftliche Aktivitäten).

•           Als Rentner ihren Wohnsitz nach Spanien verlegen und über eine Krankenversicherung verfügen. (Vorlage Formular S1 des Krankenversicherungsträgers).

•           Unter gewissen Umständen auch als arbeitslos gemeldete Personen, die ihren Arbeitsplatz unverschuldet verloren haben und einen neuen Arbeitsplatz suchen.

•           An einer spanischen Universität als Student eingetragen sind und sowohl über eine Krankenversicherung als auch ausreichend finanzielle Mittel verfügen.

•           Über nachweislich ausreichend finanzielle Mittel und eine Krankenversicherung verfügen.